الأساس: الخدمات البريدية للبريد التونسي (صندوق البريد والرسائل المضمونة) والنظام الأساسي للمعهد الذي يحدد القنوات الرسمية للجمعية. يقترح الأمانة هذه السياسة وتسري بعد إقرار المجلس.
1. العنوان البريدي الوحيد
الإنشاء التونسي لدراسات السلام والصراع، صندوق بريد 241، «الجمهورية»، 5060 المنستير، تونس.
- أرسلوا كل الرسائل والرسائل المضمونة والإشعارات الرسمية والترشحات وغيرها من المراسلات إلى هذا العنوان دون غيره.
- عناوين مكاتبنا أماكن عمل وليست عناوين بريدية، ولا يُضمن استلام ما يُرسل إليها.
2. التعامل مع البريد
- تقوم الأمانة بتفقد الصندوق بانتظام (الهدف: مرتين في الأسبوع على الأقل) وتسجّل الرسائل المضمونة عند وصولها وتجيب عنها أو تحيلها إلى المسؤول.
- ينبغي إرسال الإشعارات القانونية أو الإدارية ذات الآجال بالبريد المضمون ونسخة منها إلى Contact@tipcs.org للسرعة.
- لا يستقبل صندوق البريد الطرود ولا شركات التوصيل التي تتطلب عنواناً وتوقيعاً. راسلوا Contact@tipcs.org أولاً لنحدد لكم مكان التسليم.
3. ما لا يُستعمل له البريد
- تتم طلبات العضوية ودفع الاشتراكات عبر www.tipcs.org فقط، ولا تُقبل الملفات الورقية. لا ترسلوا نقداً أو شيكات بالبريد.
- لا يفتح البريد إلا الموظفون المخوّلون، وتُعالج المعطيات الشخصية فيه وفق سياسة الخصوصية.