Base : les services postaux de La Poste Tunisienne (boîte postale et courrier recommandé) et les statuts du TIPCS, qui fixent les canaux officiels de l’association. Cette politique est proposée par le secrétariat et prend effet après confirmation du Conseil.
1. L’unique adresse postale
Institution Tunisienne pour les Études de la Paix et de Conflit (TIPCS), B.P. 241, « La République », 5060 Monastir, Tunisie.
- Envoyez tous courriers, lettres recommandées, notifications officielles, candidatures et autres correspondances à cette adresse et à aucune autre.
- Les adresses de nos bureaux sont des lieux de travail, pas des adresses postales. Le courrier qui y est envoyé n’est pas assuré d’être reçu.
2. Traitement du courrier
- Le secrétariat relève la boîte régulièrement (objectif : au moins deux fois par semaine), enregistre le courrier recommandé à l’arrivée et y répond ou le transmet au responsable.
- Les notifications légales ou administratives à délai doivent être envoyées en recommandé et, pour aller plus vite, copiées à Contact@tipcs.org.
- Une boîte postale ne peut pas recevoir les coursiers ni les colis exigeant une adresse de rue et une signature. Écrivez d’abord à Contact@tipcs.org et nous vous indiquerons où livrer.
3. Ce à quoi la poste ne sert pas
- Les adhésions et paiements de cotisations se font uniquement par www.tipcs.org ; les dossiers papier ne sont pas acceptés. N’envoyez ni espèces ni chèques par la poste.
- Le courrier n’est ouvert que par le personnel autorisé et les données personnelles qu’il contient sont traitées comme dans notre politique de confidentialité.